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La sua Sala Consultazione e gli uffici sono ospitati nel braccio di sinistra del Castello entrando dalla Torre del Filarete nel Cortile delle Armi; negli stessi locali hanno sede anche gli spazi del Civico Archivio Fotografico.
La Sala Consultazione si trova al piano terra della Raccolta. Gli uffici della Civica Raccolta delle Stampe Achille Bertarelli e del Civico Archivio Fotografico sono siti al primo piano. La segreteria degli Amici della Raccolta Achille Bertarelli è sita nei locali della Civica Raccolta Bertarelli, sempre al primo piano.
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